7.5.Комитеты Совета
директоров

При Совете директоров постоянно действуют три комитета: Комитет по аудиту, Комитет по назначениям и вознаграждениям, Комитет по стратегическому развитию.

Состав комитетов сформирован Советом директоров в соответствии с требованиями ККУ ТМК, устанавливающего, что в состав Комитета по аудиту и Комитета по назначениям и вознаграждениям могут входить только независимые директора, а если это невозможно в силу объективных причин — только независимые директора и неисполнительные директора.

В 2015 году изменился персональный состав Комитета по стратегическому развитию: членом Комитета избран А. Б. Чубайс. Из состава Комитета выбыл А. Г. Ширяев. Персональный состав других комитетов не менялся.

Участие членов Совета директоров в заседаниях Совета директоров и заседаниях комитетов Совета директоров, в которые они избраны, в 2015 году

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ КОМИТЕТ ПО АУДИТУ КОМИТЕТ ПО НАЗНАЧЕНИЯМ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯМ КОМИТЕТ ПО СТРАТЕГИ­ЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ
(40 заседаний) (7 + 1 совместное заседание) (5 заседаний) (3 + 1 совместное заседание)
Пумпянский Д. А. (Председатель) 40
Алексеев М. Ю. 40 6 5
Каплунов А. Ю. 40
О’Брайен П. 40 8
Папин С. Т. 40 5
Благова Е. Е. 16(17)*
Форесман Р. М. 40 4
Хмелевский И. Б. 40 8
Чубайс А. Б. 21(23)*
Ширяев А. Г. 40 2 (2)*
Шохин А. Н. 40 3
Щёголев О. А. 40 4

* В скобках приведено количество заседаний в период членства члена Совета директоров в Совете директоров и в комитетах.


Комитет по аудиту

Питер О’Брайен Председатель Комитета, независимый директор
Михаил Юрьевич Алексеев Член Комитета и Председатель Комитета по назначениям и вознаграждениям, независимый директор
Игорь Борисович Хмелевский Член Комитета, неисполнительный директор


Основными задачами Комитета по аудиту являются:

  • контроль за обеспечением полноты, точности и достоверности консолидированной и отдельной бухгалтерской (финансовой) отчетности ПАО «ТМК»;
  • оценка независимости, объективности и отсутствия конфликта интересов внешних аудиторов Общества, надзор за проведением внешнего аудита и оценка качества выполнения аудиторской проверки;
  • контроль за надежностью и эффективностью функционирования системы управления рисками и внутреннего контроля;
  • обеспечение независимости и объективности осуществления функции внутреннего аудита Общества, рассмотрение вопросов, связанных с деятельностью внутреннего аудита, а также оценка эффективности осуществления данной функции;
  • контроль эффективности функционирования системы информирования руководства Общества о нарушениях.

Полный перечень функций Комитета закреплен в Положении о Комитете по аудиту Совета директоров ПАО «ТМК», текст которого представлен на корпоративном сайте Общества:https://www.tmk-group.ru/media_ru/files/51/pol_kom_aud2015.pdf.

Каждый из членов Комитета располагает необходимым опытом и знаниями для исполнения наших обязанностей. Председатель Комитета Питер О’Брайен и член Комитета Михаил Юрьевич Алексеев соответствуют рекомендациям ККУ РФ в отношении их компетенций в области анализа и оценки отчетности.

Оценка

Работа Комитета была оценена в рамках процедуры оценки работы Совета директоров, проведенной независимой внешней организацией. По результатам оценки был сделан вывод о том, что деятельность Комитета становится эффективнее на протяжении последних лет, ключевые задачи в рамках ежегодной повестки выполняются на высоком качественном уровне.

Заседания

В 2015 году и в период с 1 января по 31 марта 2016 года было проведено десять заседаний, в том числе одно совместное с Комитетом по стратегическому развитию. Было проведено несколько встреч членов Комитета с руководителем Службы внутреннего аудита, а также с руководителем внешней аудиторской проверки без участия исполнительного руководства.

Основная деятельность

Деятельность Комитета в 2015 году и в период с 1 января по 31 марта 2016 года состояла в решении следующих основных вопросов:

  • анализ учетной политики и контроль за обеспечением полноты, точности и достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества;
  • рассмотрение и представление рекомендаций Совету директоров Общества в отношении Политики по внутреннему аудиту, а также новых редакций Положения о Комитете по аудиту и Положения о службе внутреннего аудита;
  • проверка планов и отчетов Службы внутреннего аудита, оценка эффективности осуществления функции внутреннего аудита;
  • взаимодействие с Ревизионной комиссией;
  • проверка плана и масштаба аудита, активный обмен информацией с внешним аудитором по вопросам, возникающим в результате аудита;
  • оценка эффективности систем управления рисками и внутреннего контроля.

Комитет заслушал доклады руководителей Ревизионной комиссии, СВА, Комитета по управлению рисками и Комитета по регулированию комплаенс-рисков при Генеральном директоре.

Комитет рассмотрел следующие ключевые вопросы, связанные с подготовкой и аудитом отдельной и консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности ПАО «ТМК» за 2015 год и промежуточные периоды 2015 года:

  • планирование аудита консолидированной финансовой отчетности ПАО «ТМК» и его дочерних предприятий, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО);
  • заключения внешнего аудитора в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности ПАО «ТМК», составленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в отношении консолидированной финансовой отчетности ПАО «ТМК» по МСФО;
  • рассмотрение письма внешнего аудитора по вопросам внутреннего контроля по результатам годового аудита, оценка существующих в Обществе процедур контроля составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • анализ качества и оценка эффективности работы внешнего аудитора.

По результатам наблюдения за проведением внешнего аудита Комитет пришел к выводу, что аудит был проведен профессионально.

Комитет положительно оценил существующую в ТМК систему управления рисками и внутреннего контроля.

Комитет по аудиту рассмотрел отчетность ПАО «ТМК», составленную в соответствии с установленными в Российской Федерации правилами составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также заключение аудитора и рекомендовал Совету директоров вынести годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность на утверждение на годовом Общем собрании акционеров.

Комитет по назначениям и вознаграждениям

Михаил Юрьевич Алексеев Председатель Комитета и член Комитета по аудиту, независимый директор
Сергей Тимофеевич Папин Член Комитета, неисполнительный директор
Роберт Марк Форесман Член Комитета, независимый директор


Деятельность Комитета по назначениям и вознаграждениям направлена на создание условий для привлечения к управлению Компанией квалифицированных специалистов и формирование стимулов для их эффективной деятельности, а также совершенствование системы корпоративного управления и приведение ее в соответствие с лучшей международной практикой.

В отчЕтный период Комитетом рассмотрены и представлены Совету директоров рекомендации, включающие:

  • повышение эффективности управления, оптимизации управленческой структуры, численности руководителей, специалистов и служащих на предприятиях Российского дивизиона ТМК;
  • организационно-кадровые вопросы работы в 2015 году Американского, Ближневосточного дивизионов, блока «Нефтегазсервис» Российского дивизиона ТМК;
  • вознаграждение менеджеров Компании по итогам 2014 года, ключевые показатели и условия вознаграждения в 2015 году;
  • упорядочение системы оплаты труда на трубных заводах Российского дивизиона;
  • предложения о целесообразности включения в систему мотивации топ-менеджмента показателей, связанных с рыночной капитализацией ТМК;
  • результаты оценки эффективности Совета директоров ПАО «ТМК»;
  • вознаграждение членов Совета директоров;
  • ключевые показатели бюджета 2016 года по фонду оплаты труда и численности персонала;
  • развитие практики корпоративного управления. отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления в ТМК;
  • новая редакция Положения о Комитете по назначениям и вознаграждениям;
  • проект Положения о Корпоративном секретаре ПАО «ТМК»1;
  • отчет о деятельности Комитета по назначениям и вознаграждениям за корпоративный год.

1 Новая редакция Положения о Комитете по назначениям и вознаграждениям и Положение о Корпоративном секретаре были утверждены Советом директоров в I квартале 2016 года.


Комитет также представил Совету директоров рекомендации по избранию Председателя и членов Совета директоров ПАО «ТМК» на 2015–2016 корпоративный год, членов комитетов Совета директоров, а также по подтверждению полномочий Генерального директора на новый срок и избранию членов Правления.

Комитетом давалась оценка деятельности всех элементов системы корпоративного управления, ставились задачи по ее развитию. Рекомендации Комитета способствовали принятию Советом директоров взвешенных решений, обеспеченных эффективными инструментами реализации и контроля.

Комитет по стратегическому развитию

Александр Николаевич Шохин Председатель Комитета, независимый директор
Олег Александрович Щёголев Член Комитета, независимый директор
Анатолий Борисович Чубайс Член Комитета, неисполнительный директор


В отчетный период Комитет работал на основании утвержденного Положения о Комитете и Плана работ, который при необходимости корректировался (с соблюдением установленного порядка) в целях рассмотрения приоритетных для Компании вопросов.

На заседание Комитета регулярно приглашались члены исполнительного руководства и топ-менеджеры Компании, что позволяло получать дополнительную информацию и принимать более взвешенные и конструктивные рекомендации.

Задачами Комитета по стратегическому развитию являются разработка и представление Совету директоров рекомендаций по вопросам выработки приоритетных направлений деятельности и стратегии развития Компании.

В 2015 году Комитет рассмотрел и представил Совету директоров рекомендации по следующим вопросам:

  • консолидированный бюджет на 2016 год;
  • инвестиционная программа на 2016 год;
  • о ситуации на рынке и программе продаж на 2016 год;
  • о целевой организационной структуре Группы ТМК на 2016 год;
  • корректировка бизнес-плана на 2015–2020 годы;
  • рекомендации о распределении дивидендов в соответствии с дивидендной политикой Компании.